Formation Google Sheets Initiation
Objectifs :
- Etablir et mettre en forme les données avec Google Sheets
- Découvrir les formules de calcul simples avec Google Sheets
- Utiliser des illustrations et des graphiques simples avec Google Sheets
- Organiser les données et partager un classeur Google Sheets
Public
Tout public.
Pré-requis
Maîtriser les fonctions de base de Google Drive (Création et organisation de dossiers et fichiers…).
Le programme
Jour 1
Environnement de travail
- Rappels sur le fonctionnement de Google Drive et Google Workspace
- Lancer et quitter Google Sheets
- Description de l'écran
- Les menus
- La barre d'accès rapide
- L’espace de travail
- Les feuilles de calcul
Gestion des fichiers
- Créer un classeur à partir d’un modèle
- Créer un classeur vierge
- Ouvrir et fermer un classeur
- Enregistrer un classeur
Les feuilles de calcul
- La saisie, les déplacements et les sélections dans la feuille de calcul
- Gestion des lignes et des colonnes : insertion, suppression, déplacement, hauteur, largeur
- Les cellules : saisie, effacement, déplacement et la copie
- Les types de données
- La poignée de recopie incrémentée
Les formats de cellule
- Mise en forme de caractères
- Alignement
- Bordures et remplissage
- Formats des nombres
- Les styles de cellules
- Mise en forme conditionnelle simple
Créer des formules de calcul
- Les formules de calcul
- Les opérateurs de calcul
- Les références : absolues, relatives
- Fonctions statistiques de base (somme, moyenne, min, nb, max, nbval)
Classeurs
- Les onglets de feuille
- La gestion des feuilles de calcul
- Les groupes
- Les liaisons entre feuilles
Jour 2
Insertion d'éléments
- Illustrations (Images, formes, icônes, …)
- Mise en forme
Création d'un graphique simple
- Les principaux types de graphique
- Méthode de création d’un graphique
- Les différents éléments d'un graphique
- La mise en forme d'un élément
- Personnalisation d'un graphique
- Les filtres
Impression
- Zone d'impression
- Mise en page
- Les modes d’affichage
- En-têtes et pieds de page
- Saut de page
- Aperçu avant impression
- Imprimer
Tri et filtres
- Trier et filtrer
- Les filtres avancés
Travailler avec des grands tableaux
- Techniques de déplacement/sélection rapide
- Remplissage instantané
- Figer les volets
- Conserver les titres à l’impression
Partage de fichiers et travail en collaboration
- Introduction au principe de partage des classeurs Google Sheets
- Découverte du travail en collaboration en temps réel
Modalités et moyens pédagogiques
Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web: maformation.vaelia.fr
Modalités d'évaluation
Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.
Moyens d'encadrement
Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
Dernière modification : /
Référence : GSHE-INIT
Durée : 2.0 jour(s)
Tarif inter : 1280 € HT
Date(s) :
Date proposée sous un délai de 3 mois sous réserve d'un nombre suffisant de participants.
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel