Formation Conduire et manager un projet informatique

Jour 1

Manager de projet informatique - module technique de gestion du projet

• Qu'est-ce que la conduite de projet : Définitions, exemples, contraintes, objectifs, vie d'un projet, facteurs clé de réussite.
• Les organisations et certifications en conduite de projet : Présentation, sites internet.
• Le cycle de vie d'un projet : Les processus de conduite et d'exécution, le niveau d'activité, les phases, les itérations.
• Les structures organisationnelles : Connaissance de l'organisation, de sa structure, de sa culture, Points forts et points faibles, impacts sur la conduite de projet.
• Gestion du périmètre du projet : Planification, définition du périmètre, création de l'organigramme des tâches, vérification du périmètre, contrôle du périmètre.
• Gestion du budget : Estimation des coûts, élaboration du budget, contrôle du budget.
• Gestion des achats : Planification des achats et des acquisitions, planification des contrats, consultation et sélection des fournisseurs, gestion et clôture des contrats.
• Gestion des risques : Identification des risques, analyse des risques et gestion.
• Gestion de la qualité : Planification de la qualité, assurance qualité, contrôle qualité.
• Gestion des ressources humaines : Planification des ressources humaines, constituer une équipe projet, développer l'équipe, gérer l'équipe.
• Gestion de la communication : Planification de la communication, moyens de diffusion des informations, rapports sur l'avancement et les performances, gestion de tous les participants

Jour 2

Module planification et gestion du temps d'un projet informatique

• Gestion de la planification du projet informatique : Définition des activités, des enchaînements, estimation des ressources, estimation des durées, création du planning, contrôle de la planification.
• Etat actuel : quels problèmes rencontrons-nous dans la gestion de notre temps ?
• L'objectif de la gestion du temps : définition d'une bonne gestion de notre temps ?
• Les principes de base : par rapport à quels éléments structurels doit-on envisager notre bonne gestion du temps ?
• Les priorités : qu'est-ce qu'une « priorité », et quelles sont les nôtres ?
• Le temps : comment agir sur lui ?
• Les tâches : de quoi sont-elles constituées ?
• L'urgent et l'important : comment traiter ces deux dimensions de manière à être efficace ?
• Les 10 pirates de notre temps : les identifier pour mieux agir dessus.
• La planification : comment la mettre en place et l'optimiser ?
• Rangement et classement : quels éléments mettre en place ?
• Gérer les interruptions : comment réagir de manière efficace à tout ce qui bouscule notre organisation personnelle ?
• Agir sur les processus de l'organisation : comment modifier les modes de travail de manière efficace ?
• Les outils : quels outils simples devons-nous mettre en place pour une bonne gestion du temps ?

Jour 3

Module comportemental - Conduire et manager un projet informatique

• Bilan des mises en application: quels éléments ont été concrètement mis en application par les participants ? Qu'améliorer encore ?
• Rôle, responsabilités, qualités, pouvoirs et devoirs du Manager de Projets Informatiques : les connaître, les comprendre de manière fine, les appliquer effectivement.
• Le cycle de valeur du Management de Projets : les étapes clés autour desquelles s'articule un Management efficace.
• Vision du monde, compréhension et comportement : qu'est-ce qui dicte notre comportement ? comment travailler sur ces éléments ? comment mieux comprendre les autres et être mieux compris d’eux ?
• Notre image : comment est-elle constituée ? Pourquoi s'attacher à sa qualité ? comment la rendre meilleure pour mieux accomplir notre mission ?
• Communiquer : de quoi est faite la communication ? quels sont les problèmes les plus fréquents ? comment les résoudre ?
• Ecouter activement : pour prendre de meilleures décisions, avoir plus d'impact, et agir plus justement.
• L'assertivité pour mieux négocier : parler franchement, reconnaître les comportements Assertifs, agressifs, non assertifs, comment les gérer ?
• Le travail d'équipe : comment le rendre efficace ? les 3 conditions pour que l'équipe fonctionne bien.
• Motiver les collaborateurs : les amener « vers le haut ».

Jour 4

Module technique et comportemental - Conduire et manager un projet informatique

• Analyse de la valeur acquise : mesure de l'avancement du projet informatique, prévision de sa date de fin et de son coût final, suivi du planning et des budgets.
• Création et usage des diagrammes de projet : création des diagrammes, identification du chemin critique, techniques d'optimisation.
• Les étapes du projet informatique en détail : Planification, Exécution, Surveillance et contrôle, Clôture.
• Création d'un PMO : mise en place des meilleures pratiques en conduite de projet, documentation, retours d'expérience et capitalisation.
• Code de conduite professionnelle en gestion de projet : Code du PMI.
• L'organisation individuelle et collective : les éléments fondamentaux, les contraintes, les choix possibles.
• Faire faire avec efficacité : en substance (quoi ?) et en qualité (comment ?).
• Contrôle et suivi : des collaborateurs et de leur travail, de manière motivante.
• Recadrer les erreurs et les dérives : de manière efficace et sans démotiver.
• Savoir dire non : comment présenter les choses pour rendre le « non » acceptable.
• Mécontentements : mieux les gérer en interne comme en externe.
• Les conflits : comment les gérer et comment en réduire le nombre et l'intensité, en produisant une organisation optimale.
• Animer des réunions productives et motivantes : les différents types de réunion et leurs spécificités.
• Les réunions de travail : comment les optimiser pour améliorer l'efficacité de tous ?
• Mieux communiquer en public : les règles d'or pour passionner son auditoire du début à la fin, et pour le convaincre. Initiation « Vendre » une idée en interne : le processus d'amélioration permanent de l'organisation.