Formation Gérer ses projets avec Microsoft 365

Présentation de la formation

• Procédures, objectifs et moyens
• Tour de table (analyse des attentes des participants)

Cadrage et brainstorming

• Structurer son projet avec les cartes mentales (Whiteboard et Visio)
• Comprendre Teams au quotidien (gouvernance et charte)
• Créer des équipes privées ou publiques
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Naviguer et ajouter des onglets
• Gérer les documents partagés de l’équipe

Planifier un projet

• Planifier et organiser efficacement ses tâches avec Planner
• Aperçu et interface utilisateur
• Créer un plan
• Utiliser les compartiments
• Gestion des fichiers et ressources
• Les paramètres du Planificateur
• Intégrer dans Microsoft Teams

Produire et allouer des ressources

• Découvrir des solutions Microsoft 365
• Revoir les Web Apps M365 (Word, Excel, PowerPoint et OneNote)
• Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne
• Organiser son temps avec To Do
• Gérer efficacement ses tâches
• Faire des présentations interactives avec Sway
• Concevoir et diffuser des vidéos avec Stream

Contrôler et ajuster

• Créer des questionnaires et des enquêtes avec Forms
• Vérifier ses courriers et fichiers de production avec Outlook online
• Utiliser l’historique des versions
• Contrôler les tâches
• Utilisation de To Do en liaison avec Outlook
• Création d’une FAQ interactive 

Mettre en pratique

• Réaliser de scénarios et mise en situation après chaque partie théorique.