Formation Microsoft 365 / Office 365 SharePoint Gestionnaire de sites

Jour 1

Microsoft 365 /Office 365

• Principes
• Vue d’ensemble des différents composants
• Les applications Office et Office Online
• Partager du contenu dans Microsoft 365 /Office 365
• Utilisation de OneDrive Entreprise
• Synchronisation
• Comprendre les différences entre OneDrive et SharePoint Online

Sites SharePoint Online

• Organisation de la collection de sites
• Accès interne et externe
• Le modèle site d’équipe
• Créer et paramétrer un site
• Changer le style
• Modifier l'apparence du site
• Organiser la navigation du site
• Recherche de contenu
• Gestion de la corbeille
• Utiliser les flux d’actualités
• Effectuer un suivi

Les bibliothèques de documents

• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer, paramétrer et personnaliser une bibliothèque de documents
• Créer des documents
• Importer des documents
• Organiser les documents à l'aide des métadonnées et des vues
• Extraire/archiver un document
• Approuver un document
• Utiliser le versioning
• Créer des alertes
• Sécuriser l'accès aux bibliothèques
• Associer un flux de travail
• Synchroniser une bibliothèque sur son PC

Les listes

• Les différents types de listes
• Créer des listes de liens, d’annonces
• Créer et gérer des calendriers
• Créer et gérer des listes de contacts
• Créer et gérer une liste de tâches
• Créer et gérer une enquête
• Créer et gérer des listes personnalisées
• Créer des listes de biens

Jour 2

Intégration avec Microsoft 365 / Office 365

• Ouvrir et enregistrer depuis et dans une bibliothèque
• Insérer une image depuis une bibliothèque
• Modifier une liste depuis Microsoft Excel
• Recevoir et gérer les alertes depuis Microsoft Outlook
• Interaction avec Access

Sécurité

• Principes
• Héritage
• Utilisateurs et groupes d’utilisateurs de l’AD
• Groupes SharePoint
• Niveaux d’autorisation
• Sécuriser les éléments SharePoint (site, bibliothèque et document, liste et élément)

WebPart et pages Web

• Modifier la page d’accueil du site
• Créer et modifier de nouvelles pages
• Mettre en forme une page
• Intégrer des images
• Intégrer un lien hypertexte
• Personnaliser l'affichage des pages avec des WebParts