Microsoft 365 : développez la performance numérique de vos équipes
Microsoft 365 est aujourd'hui au cœur du fonctionnement des entreprises.
Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Planner, Power BI, Power Automate ou encore Microsoft Copilot offrent bien plus qu'une simple suite bureautique : ils permettent de collaborer efficacement, sécuriser les informations, automatiser les processus et piloter l'activité.
Pourtant, dans de nombreuses organisations, seule une partie de leurs fonctionnalités est réellement exploitée.
Résultat :
- Perte de temps
- Multiplication des outils
- Faible collaboration
- Processus encore très manuels
- Difficultés à accompagner les transformations
Pour répondre à ces enjeux, Vaelia a conçu une nouvelle offre de formation Microsoft 365 : Performance digitale, organisée autour de 4 axes structurants et 10 parcours de formation.
L'objectif : accompagner chaque collaborateur, manager, expert métier et décideur dans le développement de ses compétences numériques.
Pourquoi former vos équipes à Microsoft 365 ?
Quelques chiffres illustrent le potentiel de Microsoft 365.
- Plus de 430 millions d'utilisateurs utilisent Microsoft 365 dans le monde.
- Les collaborateurs passent plusieurs heures par semaine à rechercher des documents ou à réaliser des tâches répétitives pouvant être automatisées.
- Les entreprises qui développent les usages collaboratifs constatent une meilleure circulation de l'information, une réduction des tâches manuelles et une de la productivité.
Microsoft 365 n'est donc plus uniquement une suite bureautique : c'est une véritable plateforme de transformation numérique.
Une offre structurée autour de 4 grands axes et 10 parcours de formation
Contenu de l’offre de formation Vaelia : Microsoft 365
De nombreuses entreprises disposent déjà de licences Microsoft 365 mais peinent à en tirer pleinement parti.
Les difficultés sont souvent les mêmes :
- Faible adoption
- Manque d'accompagnement
- Gouvernance inexistante
- Sécurité insuffisante
- Absence de conduite du changement
NOS PARCOURS
1. Conduite du changement et adoption
Contextes concernés :
- Déploiement Microsoft 365
- Migration d’outils
- Fusion / réorganisation
- Résistance au changement
Programmes proposés :
- Atelier stratégique d’aide à la décision Performance Microsoft 365
- Formation Coordonner et animer un réseau d'ambassadeurs
2. Sécurité et gouvernance IT
Contextes concernés :
- Protection des données sensibles
- Gestion des accès
- Sensibilisation cybersécurité
- Gouvernance Microsoft 365
Programmes proposés :
- Sécuriser son environnement Microsoft 365
- Gestion des permissions et des groupes Teams
- Gestion des permissions et des groupes SharePoint
- Politique de rétention et archivage
- Sensibilisation des utilisateurs aux bonnes pratiques cyber
3. Gestion documentaire et conformité
Contextes concernés :
- Traçabilité documentaire
- Gestion des versions et validation
- Partage sécurisé de documents
Programmes proposés :
- Structurer une GED avec SharePoint
- Gestion des métadonnées et recherche avancée
- Sécurisation des données et gestion des accès
- Mettre en place des circuits de validation
Le travail hybride impose aujourd'hui une meilleure organisation personnelle et une collaboration fluide entre les équipes.
Microsoft 365 propose de nombreux outils permettant de gagner du temps au quotidien.
NOS PARCOURS
4. Organisation personnelle et productivité
Contextes concernés :
- Surcharge d’emails
- Manque de priorisation
- Gestion du temps
- Multitâche inefficace
Programmes proposés :
- Gérer efficacement sa messagerie Outlook
- Méthode GTD avec To Do et Planner
- Automatiser les tâches répétitives (Power Automate)
- Organiser son espace de travail numérique
- Optimiser ses réunions et son agenda
5. Communication interne et externe
Contextes concernés :
- Communication corporate
- Partage d’informations stratégiques
- Publication d'actualités
- Collaboration avec partenaires
Programmes proposés :
- Créer un intranet SharePoint performant
- Structurer la communication d’équipe dans Teams
- Gérer des espaces collaboratifs avec des partenaires externes
- Organiser des webinaires professionnels
6. Collaboration et travail hybride
Contextes concernés :
- Travail à distance
- Réunions multi-sites
- Collaboration interservices
- Partage sécurisé de documents
Programmes proposés :
- Travailler efficacement en mode hybride avec Teams
- Mettre en place une communication interne performante
- Organiser et sécuriser le partage documentaire (OneDrive/SharePoint)
- Bonnes pratiques de coédition et gestion des droits d’accès
- Réduire les emails grâce aux outils collaboratifs
Les managers disposent aujourd'hui d'outils leur permettant de piloter plus efficacement leurs équipes.
NOS PARCOURS
7. Management et leadership
Contextes concernés :
- Animation d’équipe
- Suivi des objectifs
- Conduite du changement
- Engagement des collaborateurs
Programmes proposés :
- Manager son équipe avec les outils Microsoft 365
- Organiser des réunions productives avec Teams
- Collecter du feedback avec Forms
8. Gestion de projet et pilotage d’activité
Contextes concernés :
- Lancement d’un nouveau projet
- Coordination d’équipes transverses
- Suivi d’avancement et reporting
- Gestion des risques et des livrables
Programmes proposés :
- Piloter un projet avec Microsoft 365 (Teams, Planner, To Do, SharePoint)
- Structurer un espace projet collaboratif efficace
- Suivi d’indicateurs et tableaux de bord avec Excel & Power BI
- Automatiser le suivi de projet avec Power Automate
Microsoft 365 permet également d'automatiser de nombreuses tâches métier et d'exploiter les données pour faciliter le pilotage et la prise de décision.
NOS PARCOURS
9. Processus métier et digitalisation
Contextes concernés :
- Processus RH
- Processus achats
- Onboarding collaborateurs
Programmes proposés :
- Créer des applications métier avec Power Apps
- Mettre en place des formulaires intelligents (Forms + Power Automate)
- Tableaux de suivi opérationnels avec Lists
10. Analyse de données et prise de décision
Contextes concernés :
- Reporting direction
- Suivi commercial
- Analyse financière
- Pilotage de la performance (efficience)
Programmes proposés :
- Construire des rapports Power BI
- Publier des rapports Power BI
- Excel avancé pour le pilotage d’activité
- Créer des tableaux de bord dynamiques
- Structurer ses données pour l’analyse
- Automatiser la collecte de données
Forte de plusieurs années d'expérience dans l'accompagnement des entreprises, Vaelia s'appuie sur une expertise construite auprès de milliers de collaborateurs formés et sur une connaissance concrète des usages et des enjeux liés à Microsoft 365.
Notre offre se distingue par notre largeur de gamme, avec des programmes couvrant les principaux outils de la suite et les différentes fonctions de l'entreprise, mais aussi par une approche personnalisée.
Diagnostics, carte mentale des usages, accompagnement en mode projet, formation des équipes ou accompagnement des ambassadeurs internes : chaque parcours est pensé pour répondre au niveau de maturité, aux objectifs et aux besoins spécifiques de l'organisation.
Notre approche privilégie des cas pratiques directement applicables au quotidien afin de favoriser une adoption durable des outils Microsoft 365.
L'objectif : transformer Microsoft 365 en un levier de performance, au-delà du véritable déploiement simple des outils.
Découvrez nos parcours Microsoft 365
FAQ :
Une formation Microsoft 365 permet d'exploiter pleinement les fonctionnalités de Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Power BI, Power Automate ou Copilot afin de gagner en productivité, améliorer la collaboration et automatiser certaines tâches.
