Financer sa formation professionnelle : les dispositifs

Comment financer une formation professionnelle en entreprise ? Le guide Vaelia

Former ses collaborateurs est aujourd'hui un enjeu stratégique. Transformation numérique, intelligence artificielle, cybersécurité, nouvelles réglementations ou encore évolution des métiers : les entreprises doivent développer les compétences de leurs équipes pour rester compétitives. 

Pourtant, beaucoup pensent encore que la formation représente uniquement un coût. En réalité, de nombreux dispositifs permettent de financer tout ou partie d'une formation professionnelle : Plan de développement des compétences, OPCO, Compte Personnel de Formation (CPF), FNE-Formation, Fonds Social Européen Plus (FSE+), Pro-A ou encore contrat de professionnalisation. 

Dans ce guide, découvrez comment financer une formation professionnelle, quels dispositifs peuvent être mobilisés selon votre situation et comment optimiser votre budget grâce aux différentes aides existantes. 

Pourquoi investir dans la formation professionnelle ? 

La formation constitue aujourd'hui un véritable levier de performance. 

Elle permet notamment de : 

• Développer les compétences des collaborateurs ; 
• Accompagner la transformation numérique de l'entreprise ; 
• Préparer l'intégration de nouvelles technologies comme l'intelligence artificielle ; 
• Fidéliser les talents ; 
• Renforcer l'employabilité des équipes ; 
• Répondre aux évolutions réglementaires. 

Investir dans la formation, c'est investir dans la performance durable de l'entreprise. 

Quelques chiffres clés sur la formation professionnelle 

Quelques données permettent de mesurer l'importance de la formation en France : 

📊 Plus de 30 millions d'actifs disposent aujourd'hui d'un Compte Personnel de Formation (CPF). 

📊 11 OPCO accompagnent les entreprises selon leur branche professionnelle. 

📊 Toutes les entreprises contribuent au financement de la formation via la Contribution Unique à la Formation Professionnelle et à l'Alternance (CUFPA). 

📊 Selon la taille de l'entreprise et les dispositifs mobilisés, certaines formations peuvent être prises en charge jusqu'à 100 %. 

Les principaux dispositifs pour financer une formation professionnelle 

Le Plan de développement des compétences 

Le Plan de développement des compétences est aujourd'hui le principal dispositif utilisé par les entreprises. 

Il permet à l'employeur d'organiser les formations nécessaires : 

• À l'adaptation au poste ; 
• Au maintien dans l'emploi ; 
• Au développement des compétences. 

Selon les règles de votre OPCO et la taille de votre entreprise, certaines actions peuvent être financées jusqu'à 100 %. 

Pour qui ? 

Tous les salariés de l'entreprise. 

Le Compte Personnel de Formation (CPF) 

Le CPF permet à toute personne active de financer une formation certifiante grâce aux droits acquis tout au long de sa carrière. 

Lorsque le montant disponible est insuffisant, le financement peut être complété par : 

• L’employeur ; 
• France Travail ; 
• Un OPCO ; 
• D’autres financeurs selon les situations. 

Le CPF peut être mobilisé pendant ou hors du temps de travail. 

Les financements des OPCO 

Les Opérateurs de Compétences (OPCO) accompagnent les entreprises dans le financement de leurs projets de formation. 

Ils interviennent notamment pour : 

• Le Plan de développement des compétences ; 
• Les contrats d'alternance ; 
• Certains appels à projets ; 
• Les dispositifs spécifiques ouverts par les pouvoirs publics. 

Le niveau de prise en charge varie selon la branche professionnelle. 

Le FNE-Formation 

Le FNE-Formation est un dispositif exceptionnel mis en place par l'État lors de certaines transformations économiques ou sectorielles. 

Il permet d'accompagner les entreprises confrontées à : 

• La transformation numérique ; 
• La transition écologique ; 
• Des mutations économiques importantes. 

Les conditions d'éligibilité évoluent selon les campagnes nationales. 

Le Fonds Social Européen Plus (FSE+) 

Le FSE+ soutient les projets favorisants : 

• Le développement des compétences ; 
• L’insertion professionnelle ; 
• L’évolution des organisations ; 
• Les transitions numériques et écologiques. 

Les financements dépendent des appels à projets régionaux. 

La Pro-A 

La Pro-A permet aux salariés d'acquérir une qualification ou d'évoluer professionnellement tout en conservant leur contrat de travail. 

Elle alterne périodes de formation et activité en entreprise. 

Le contrat de professionnalisation 

Ce dispositif permet de préparer une qualification reconnue tout en bénéficiant d'une expérience professionnelle. 

Il s'adresse principalement : 

• Aux jeunes de 16 à 25 ans ; 
• Aux demandeurs d'emploi ; 
• À certains publics éligibles. 

Tableau comparatif des principaux financements 

Peut-on cumuler plusieurs financements ? 

Oui. 

C'est même souvent la solution la plus intéressante. 

Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent être combinés : 

• CPF + abondement employeur ; 
• CPF + France Travail ; 
• Financement OPCO + Plan de développement des compétences ; 
• Aides régionales + FSE+. 

Cette combinaison permet souvent de réduire fortement, voire de supprimer, le reste à charge. 

Comment choisir le financement le plus adapté ? 

Le choix dépend de plusieurs critères : 

• Votre statut (entreprise, salarié, demandeur d'emploi...) ; 
• Votre branche professionnelle ; 
• Votre OPCO ; 
• La nature de la formation ; 
• Les dispositifs ouverts au moment de votre projet. 

Chaque situation étant différente, il est recommandé de réaliser une étude personnalisée avant d'engager une action de formation. 

Vaelia vous accompagne dans le financement de vos formations 

Depuis plus de 35 ans, Vaelia accompagne les entreprises, collectivités et professionnels dans le développement de leurs compétences. 

Organisme de formation certifié Qualiopi, Vaelia propose plus de 300 formations dans les domaines de l'informatique, Microsoft 365, de l'intelligence artificielle, de la cybersécurité, du management, de la bureautique et des soft skills. 

Au-delà de la formation, nos équipes vous accompagnent dans l'identification des financements mobilisables afin d'optimiser votre budget : Plan de développement des compétences, OPCO, CPF, FNE-Formation, FSE+, alternance ou dispositifs spécifiques. 

Présent à Angoulême, Bordeaux, La Rochelle, Limoges et Toulouse, Vaelia intervient également partout en France grâce à ses formations à distance et à ses accompagnements sur mesure. 

Notre objectif : vous permettre de développer durablement les compétences de vos collaborateurs tout en bénéficiant des meilleures solutions de financement. 

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