Formation Manager avec Microsoft 365 et optimiser sa gestion d'équipe

Jour 1

Présentation de Microsoft 365

• Comprendre l’écosystème Microsoft 365.
• Les avantages de Microsoft 365 pour la gestion d'équipe.
• Sensibilisation à la sécurité des données dans Microsoft 365.
• Gestion des autorisations et des accès aux documents.
• Protection contre les menaces et les fuites de données.
• Exercices Pratiques : Lister les avantages des outils Microsoft 365 pour la gestion et le management de vos projets et équipes.

Maîtriser Microsoft Teams

• Mettre en place une gouvernance 
• Utiliser la messagerie instantanée et les appels audio/vidéo. 
• Planifier et gérer des réunions virtuelles. 
• Partager des fichiers et collaborer en temps réel. 
• Comment animer vos réunions à distance 
• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux 
• Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe 
• Paramétrer une équipe Teams 
• Utiliser les applications complémentaires (Whiteboard, PDF, Forms…) 
• Exercices Pratiques : Créer et gérer une équipe, gérer les canaux, utiliser les conversations, créer des réunions dans l'équipe

Collaborer visuellement avec Microsoft Whiteboard

• Les avantages de l’utilisation de l’outil Whiteboard
• Créer des tableaux blancs virtuels pour visualiser les idées
• Annoter et dessiner en temps réel.
• Utiliser Whiteboard pour le brainstorming et la prise de notes.
• Exercices Pratiques : Création d’un tableau blanc pour présenter les idées d’un projet et faire consensus.

Jour 2

Gérer des tâches avec Microsoft To-do et Planner

• Créer des listes de tâches avec Microsoft To-Do.
• Organiser des projets et attribuer des tâches avec Microsoft Planner.
• Suivre la progression et gérer les priorités.
• Intégration avec d'autres outils (Teams, SharePoint et Outlook…)
• Exercices Pratiques : Création d'une liste de tâches et d'un plan de projet pour une initiative d'équipe.

Gérer de l'information avec Microsoft OneNote

• Créer des blocs-notes OneNote et organiser les sections.
• Prendre des notes et ajouter des médias (images, liens, etc.).
• Collaborer en temps réel avec des membres de l'équipe.
• Exercices Pratiques : Création d'un bloc-notes pour l'archivage des réunions et partage de notes avec l'équipe.

Maximisez votre efficacité avec Stream

• L’avantage des vidéos dans vos usages
• Rechercher ou retrouver un contenu
• Consulter et interagir avec le contenu publié
• Mettre de côté ou mémoriser un contenu
• Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
• Créer et gérer une chaine
• Créer et gérer un groupe d'accès et ses autorisations
• Exercices Pratiques : Charger une vidéo sur Microsoft Stream, en ajoutant des métadonnées. Puis la diffuser sur l’ensemble des moyens de communication.

Créez des présentations impactantes avec Sway

• Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
• Créer un Sway
• Créer une carte
• Insérer un texte
• Insérer une image
• Exercices Pratiques : Concevez une présentation Sway sur un sujet personnel ou professionnel, en utilisant divers médias.
  

Analyser et créer des rapports

• Analyser les données et créer des rapports avec Excel
• Création de tableaux de bord interactifs pour le suivi des performances d'équipe avec Power BI
• Exercices Pratiques : Insertion d’indicateurs pour l’animation de réunions et la gestion de projets d’équipes.

En complément de cette formation :

Formation Microsoft 365 utilisateur, découverte et prise en main

Formation Microsoft 365 au quotidien : organiser son temps de travail