Formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook

Le programme

Identifier les grands principes de la gestion du temps

• Analyser ses priorités grâce à la matrice d'Eisenhower
• Les 8 lois du temps et de l'efficacité au travail

Organiser ses communications et ses courriels

• Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps
• Consacrer le temps nécessaire et suffisant à la messagerie
• Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel
• Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels
• Utiliser plus efficacement les champs À, CC et le CCI
• Utiliser les dossiers dans Outlook
• Effectuer des recherches efficaces

Organiser et structurer les dossiers OUTLOOK pour gérer le temps

• Création et organisation de dossiers et sous dossiers dans le module courrier
• Définition et création de règles de messagerie (courrier entrant)
• Définition et utilisation d’actions rapides
• Gestion de l’archivage automatique (peut être verrouillé et automatisé par votre service informatique)
• Utilisation des indicateurs de suivi

Utilisation optimisée du dossier CALENDRIER

• Création de rendez-vous
• Prise en compte des temps de déplacement
• Création de réunions avec invitations
• Gestion des réunions (report, annulation)

Utilisation optimisée du dossier TACHES

• Création d’une tâche personnelle ou partagée
• Suivi des tâches

Gérer son temps avec sérénité

• Prendre du recul et analyser ses difficultés
• Pratiquer la méthode de la cohérence cardiaque
• Expérimenter différentes techniques de relaxation