Formation Microsoft 365 / Office 365 : Collaborer avec Teams et Planner

Microsoft Teams

Introduction à Microsoft Teams

• Se connecter à Microsoft Teams
• Prendre en main l'interface

Travailler en équipe avec Microsoft Teams

• Créer des équipes et ajouter des membres
• Créer des canaux
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Répondre à une conversation
• Démarrer une nouvelle conversation
• Mentionner quelqu'un
• Ajouter des émojis et des autocollants
• Rester informé avec Activité et les notifications

Organiser des réunions

• Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
• Planifier une réunion et inviter des participants
• Enregistrer une réunion dans un canal

Gérer ses fichiers

• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Microsoft Teams
• Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu'onglet dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Microsoft Teams

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide avec Microsoft Teams

• Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

Paramétrage et personnalisation

• Régler les paramètres des utilisateurs
• Personnaliser les onglets des canaux
• Intégrer d’autres outils de Microsoft Office 365 dans un onglet (Planner par exemple)

Microsoft Planner

Créer un nouveau plan

• Définir la notion de Plan
• Donner l'accès à votre plan
• Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé

Ajouter des tâches à un plan

• Créer des tâches pour chaque activité
• Trier les tâches au sein de compartiments
• Marquer vos tâches avec des étiquettes
• Définir une image d’aperçu pour une tâche
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Ajouter une liste de vérification à une tâche
• Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
• Ajouter des dates de début et d’échéance
• Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

Collaborer simplement

• Collaborer avec votre équipe
• Joindre des fichiers, des photos ou des liens
• Ajouter une liste de vérification à une tâche
• Ajouter des commentaires à des tâches
• Marquer des plans comme favoris

Rester toujours informé

• Afficher l’avancement de votre plan
• Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
• Recevoir des messages sur vos tâches et plans
• Supprimer une tâche ou un plan