Formation : Gagnez en efficacité grâce à une meilleure gestion du temps
Objectifs :
- Optimiser la gestion de son temps
- Définir vos priorités pour augmenter votre efficacité
- Apprendre à améliorer votre organisation.
- Développer des outils de travail
Public
Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation.
Pré-requis
Aucun.
Le programme
Introduction : comprendre mon rapport au temps
- Réflexions préalables.
- La perception du temps.
- Identifier sa vision du temps
- Identifier l’utilisation de sa ressource temps
- Bien se connaître pour bien s’organiser
Gérer le temps par une meilleure gestion des chronophages
- Identifier les « voleurs de temps ».
- Apprendre à les gérer ou à les éviter.
- Gérer le temps collectif
- Gérer les sollicitations.
- Gérer ses engagements.
Gérer le temps par une meilleure communication
- Savoir dire non (sereinement).
- Aider sans assister.
- Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
- Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
Gérer le temps par une meilleure organisation
- Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
- La délégation efficace.
- Savoir s'organiser en équipe.
- Les moyens et les outils pour mieux s’organiser
- Créer des documents types
- Utiliser des fiches de procédures
- Utiliser les outils d’organisation
Gérer le temps par une meilleure gestion du flux d'information
- La messagerie électronique : ne pas se laisser envahir
- Le téléphone : Téléphoner avec méthode, savoir dire non, gérer les interruptions, conclure et écourter la communication
- La réunion : identifier les bonnes pratiques, Résoudre les problèmes, collaboration et communication
Modalités et moyens pédagogiques
Activités Ludo-Pédagogiques autour de plusieurs cas concrets.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web : maformation.vaelia.fr
Modalités d'évaluation
Auto-évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le Formateur.
Moyens d'encadrement
Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
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Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois
Référence : GES-TPS-1J
Durée : 1.0 jour(s)
Tarif inter : 600 € HT
Date(s) :
- 17/10 à Bordeaux
- 20/11 à Toulouse
- 28/11 à Angoulême
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel