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Espace apprenant

Programme formation

Public

Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation.

Pré-requis

Aucun.

Le programme

Introduction : comprendre mon rapport au temps

  • Réflexions préalables.
  • La perception du temps.
  • Identifier sa vision du temps
  • Identifier l’utilisation de sa ressource temps
  • Bien se connaître pour bien s’organiser

Gérer le temps par une meilleure gestion des chronophages

  • Identifier les « voleurs de temps ».
  • Apprendre à les gérer ou à les éviter.
  • Gérer le temps collectif
  • Gérer les sollicitations.
  • Gérer ses engagements.

Gérer le temps par une meilleure communication

  • Savoir dire non (sereinement).
  • Aider sans assister.
  • Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
  • Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).

Gérer le temps par une meilleure organisation

  • Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
  • La délégation efficace.
  • Savoir s'organiser en équipe.
  • Les moyens et les outils pour mieux s’organiser
  • Créer des documents types
  • Utiliser des fiches de procédures
  • Utiliser les outils d’organisation

Gérer le temps par une meilleure gestion du flux d'information

  • La messagerie électronique : ne pas se laisser envahir
  • Le téléphone : Téléphoner avec méthode, savoir dire non, gérer les interruptions, conclure et écourter la communication
  • La réunion : identifier les bonnes pratiques, Résoudre les problèmes, collaboration et communication

Modalités et moyens pédagogiques

Activités Ludo-Pédagogiques autour de plusieurs cas concrets.

Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.

Portail web : maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto-évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le Formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.

Dernière modification : /

Efficacité personnelle

4.60/5
Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois

Référence : GES-TPS-1J

Durée : 1.0 jour(s)

Tarif inter : 600 € HT

Date(s) :

  • 28/11 à Angoulême
  • 10/03/2025 à Toulouse
  • 17/03/2025 à Angoulême
  • 24/03/2025 à Bordeaux
  • 04/04/2025 à Limoges
  • 04/06/2025 à Toulouse
  • 12/06/2025 à Bordeaux
  • 15/09/2025 à Angoulême
  • 17/09/2025 à Toulouse
  • 17/10/2025 à Bordeaux
  • 03/12/2025 à Toulouse
  • 05/12/2025 à Bordeaux

L'icone signifie que la session est garantie.

  • Classe en présentiel