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Espace apprenant

Programme formation

Public

Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation.

Pré-requis

Aucun.

Le programme

Introduction : comprendre mon rapport au temps

  • Réflexions préalables.
  • La perception du temps.
  • Identifier sa vision du temps
  • Identifier l’utilisation de sa ressource temps
  • Bien se connaître pour bien s’organiser

Gérer le temps par une meilleure gestion des chronophages

  • Identifier les « voleurs de temps ».
  • Apprendre à les gérer ou à les éviter.
  • Gérer le temps collectif
  • Gérer les sollicitations.
  • Gérer ses engagements.

Gérer le temps par une meilleure communication

  • Savoir dire non (sereinement).
  • Aider sans assister.
  • Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
  • Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).

Gérer le temps par une meilleure organisation

  • Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
  • La délégation efficace.
  • Savoir s'organiser en équipe.
  • Les moyens et les outils pour mieux s’organiser
  • Créer des documents types
  • Utiliser des fiches de procédures
  • Utiliser les outils d’organisation

Gérer le temps par une meilleure gestion du flux d'information

  • La messagerie électronique : ne pas se laisser envahir
  • Le téléphone : Téléphoner avec méthode, savoir dire non, gérer les interruptions, conclure et écourter la communication
  • La réunion : identifier les bonnes pratiques, Résoudre les problèmes, collaboration et communication

Modalités et moyens pédagogiques

  • Modalités et délais d'accès :

    L'inscription comprend : demande d'inscription, étude du dossier et positionnement, validation et contractualisation. L'accès à la formation est effectif après validation administrative et pédagogique.

    Un délai de rétractation de 14 jours s'applique pour les formations financées à titre individuel. Les délais d'accès peuvent varier selon les modalités et les financements.

    • Accessibilité handicap :

    La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être proposées après étude des besoins.
    Merci de signaler toute situation dès l'inscription.

    • Sanction de la formation :

    Attestation de fin de formation remise au participant/ Evaluation de la satisfaction réalisée en fin de parcours.

    • Moyens pédagogiques :

    Activités Ludo-Pédagogiques autour de plusieurs cas concrets.

    Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.

    Portail web : maformation.vaelia.fr

    Modalités d'évaluation

    Auto-évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le Formateur.

    Moyens d'encadrement

    Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.

    Dernière modification : 20/03/2026

    Efficacité personnelle

    4.84/5
    Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois

    Référence : GES-TPS-1J

    Durée : 1.0 jour(s)

    Tarif inter : 600 € HT

    Date(s) :

    • 05/06 à Toulouse
    • 08/06 à Limoges
    • 19/06 à Angoulême
    • 23/06 à Bordeaux
    • 21/09 à Toulouse
    • 21/09 à Bordeaux
    • 27/11 à Bordeaux
    • 30/11 à Toulouse

    L'icone signifie que la session est garantie.

    • Classe en présentiel

    Nos avis stagiaires

    Alicia

    06/10/2025

    Très satisfaite de la formation. Cette dernière a bien répondu à mes attentes. Je vais pouvoir mettre en place des techniques supplémentaires en matière de gestion du temps et des priorités.

    Thomas

    16/05/2025

    Excellent formateur sur un sujet initialement pas très accepté/compris par l'équipe. Chapeau et bonne continuation !

    Stéphanie

    16/05/2025

    Formateur top

    CLAIRE

    03/04/2025

    Très bonne formation et formatrice. Donne envie de mettre en place des outils pour améliorer l'efficacité et la gestion de son temps

    Clémentine

    03/04/2025

    La formation était claire, très encourageante.

    Noémie

    03/04/2025

    Formation indispensable avec une formatrice de qualité

    Sandra

    03/04/2025

    J'ai adoré cette formation, ça a été presque une révélation sur les possibilités pour moi de m'organiser autrement et d'optimiser mon temps.

    IVAN

    20/11/2024

    Formation ayant répondu aux attentes exprimées en amont

    Alain

    28/06/2024

    bonne formation