Formation Réanimez vos réunions par la créativité et l'intelligence collective

INTRODUCTION

• Faire prendre conscience de l'inefficacité des réunions aujourd’hui
• Les différents types de réunion et leur utilisation

LES ETAPES

• Comprendre la démarche pour favoriser la créativité du groupe
• Mettre en place les bases d’une inclusion réussie pour favoriser la participation et mettre en confiance (icebreakers, jeux de confiance, présentation du groupe, attentes, règles du jeu et fonctionnement)
• Appréhender des outils sur chaque étape de la méthode
• Accélérer les prises de décisions par des outils efficaces (vote, débat etc….)
• Mettre en place des outils pour favoriser l’engagement après la réunion

LA POSTURE DU FACILITATEUR DE REUNION : PHOTO COLLAGE

• Maîtriser les mécanismes d’une écoute active (questions ouvertes, reformulation
• Favoriser une communication non violente, suspension de jugement, répartition de la parole
• Partager les rôles avec les participants (réunions délégués)
• Gérer le groupe (traitement des objections, recadrage …)

FAIRE UNE VRAIE PREPARATION DE REUNION

• Définir les enjeux, les objectifs à atteindre et les participants à réunir
• Concevoir le déroulé pédagogique, le timing et définir les méthodes pour favoriser l’intelligence collective
• Préparer un environnement propice à la dynamique de groupe et préparer la mallette de l’animateur de réunion et environnement
• Impliquer les participants dès la préparation

Pour aller plus loin : Facilitez vos projets grâce à l’intelligence collective