Formation Outlook Initiation - Utiliser les fonctions de base
Objectifs :
- Apprendre à utiliser la messagerie électronique
- Créer une liste de contacts Outlook
- Utiliser le calendrier Outlook
- Archiver sa boite Outlook
Public
- Utilisateur désirant envoyer et recevoir des courriers électroniques ainsi que gérer son emploi du temps.
Pré-requis
- Connaissance de Windows et des premiers logiciels de la suite Office
Certifications
Le programme
Découvrir Outlook
- Présentation de l’espace de travail
- Les dispositions d’affichage
- Options du volet des dossiers
Préparation et envoi de messages à travers Outlook
- Composition d’un message
- Gestion des destinataires
- Mise en forme du contenu
- Options de suivis (accusés, importance, suivi, différer la livraison)
- Insérer une pièce jointe
- Gestion des signatures
Réception d’un message via Outlook
- Affichage de la boite de réception
- Afficher en tant que conversation
- Marque le message comme lu
- Répondre, répondre à tous, transférer
- Enregistrer les pièces jointes
- Imprimer un message
Gestion des messages dans Outlook
- Gestion des dossiers
- Classement des messages
- Rechercher des messages
- Supprimer des messages
- Dossier des courriers indésirables
Gérer ses contacts Outlook
- Découvrir et modifier l’affichage des contacts
- Créer un nouveau contact
- Ajouter un contact à partir d’un message
- Modifier / rechercher un contact
- Supprimer un contact
- Création d’un groupe de contacts
Utiliser son calendrier sur Outlook
- Découvrir l’écran du calendrier
- Changer le mode d’affichage
- Créer un événement journalier
- Créer un rendez-vous professionnel, privé et périodique
- Planifier, organiser une réunion
- Suivi des réponses des participants
- Modifier et annuler une réunion
- Gérer son absence du bureau
Archiver sa messagerie Outlook
- Pourquoi archiver
- L’archivage automatique
- Emplacement des messages archivés
Modalités et moyens pédagogiques
Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web: maformation.vaelia.fr
+60 jours de tutoriels accessibles 24h/24
Modalités d'évaluation
Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.
Le passage de la certification est obligatoire lors d'un financement CPF. Le montant de la certification est de 303 euros HT (frais de formation Vaelia) + 70 euros HT (prix certification) soit un total de 373 euros HT.
Nos prix sont annoncés en HT (Hors TVA).
Moyens d'encadrement
Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
Dernière modification : 17/01/2023
4.52/5
Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois
Référence : OUT-INIT
Durée : 1.0 jour(s)
Éligible CPF
Tarif inter : 303 € HT
Certification en plus
Date(s) :
- 06/12 à Toulouse
- 11/12 à Bordeaux
- 22/01/2025 à Bordeaux
- 21/02/2025 à Angoulême
- 05/03/2025 à La Rochelle
- 14/03/2025 à Toulouse
- 14/05/2025 à Bordeaux
- 02/06/2025 au 03/06/2025 à La Rochelle
- 03/06/2025 à Angoulême
- 13/06/2025 à Toulouse
- 11/09/2025 à Bordeaux
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel
- Classe à distance
Visio formation
Nos avis stagiaires
Marie-Pierre
06/06/2024
formation très intéressante qui va beaucoup me servir dans mon travail administratif de tous les jours
Carine
06/06/2024
cette formation m'a permise de me perfectionner avec outlook et va me permettre de l'utiliser à pleins potentiel
FANNY
21/11/2023
Formatrice à l'écoute de nos interrogations. Grâce à la maîtrise de la formatrice je compte mettre en partique des outils d'Outlook, comme les tâches, que je n'utilisais pas auparavant.
ANNA
06/11/2023
Animatrice explique très bien, attentive aux questions, patiente. La formation s'est déroulée dans une bonne ambiance de travail. Merci!
Isabelle
22/09/2023
formateur à l'écoute qui s'adapte aux participants en fonction de leur besoin.
FRANCOIS
14/06/2023
Utilisateur de la messagerie, régulièrement, j'ai pris connaissance de manipulations plus courtes et plus simples.
AURORE
14/06/2023
Cette formation a était très bénéfique très intéressante.
SEVERINE
14/06/2023
impeccable formation très sympathique qui était dans mes attentes en pratiquant le support. j'ai appris des choses intéressante qui vont faciliter mon travail.
Elise
16/11/2022
Très satisfaite d'avoir eu des clefs pour mieux utiliser outlook. Merci
Pascal
31/01/2022
Très bonne formation
Isabelle
13/01/2022
Satisfaite de cette formation, ai appris à me servir plus facilement d'Outlook
Isabelle
30/11/2021
Je suis vraiment contente d'avoir découvert Outlook et ses fonctionnalités. Je vais l'adopter et approfondir son apprentissage ! Merci à Marie pour sa façon de transmettre son savoir-faire, sa disponibilité, sa patience et la dynamique de ses cours qui nous donnent envie d'apprendre.
Julien
30/06/2021
formation très intéressante et très bon accueil.