Formation Outlook Perfectionnement - Exploiter les fonctions avancées
Objectifs :
- Organiser son espace de travail dans Outlook
- Utiliser la messagerie électronique de façon collaborative.
- Utiliser le gestionnaire de tâches dans Outlook
- Connaitre les fonctionnalités avancées d'Outlook
Public
- Vous avec une bonne pratique d'Outlook à titre individuel et vous devez utiliser les fonctionnalités de partage collaboratif pour un travail de groupe.
Pré-requis
- Connaître l''environnement Windows et le Pack Office
- Avoir des connaissances de base d'Outlook ou avoir suivi le cours Outlook Initiation
Certifications
Le programme
Gérer et configurer la messagerie d'Outlook
- Rappels sur la configuration et paramétrages de base des envois de messages
- Créer différentes signature (avec une carte de visite)
- Rappeler un message envoyé par erreur
- Réaliser un modèle de message
- Créer un nouveau message à partir d’un modèle
Organiser ses messages dans Outlook
- Appliquer une mise en forme conditionnelle à l’arrivée des messages
- Concept des dossiers de recherche
- Créer et utiliser les dossiers de recherche
- Pourquoi utiliser les actions rapides
- Créer et utiliser les actions rapides
- Actions rapides : déplacer vers un dossier, catégoriser des messages, créer un nouveau message
- Quand utiliser les règles
- Gérer et manipuler les règles
Libérer de l’espace dans sa messagerie Outlook
- Archivage et fichier de données
- Libérer de l’espace dans la boite de réception
- Créer un fichier de données outlook
- Déplacer les éléments de la boite de réception dans le fichier de données
Aller plus loin avec son calendrier sur Outlook
- Partager son calendrier
- Gérer les autorisations
- Superposer des calendriers
- Insérer / modifier et supprimer des événements
- Redirection des messages durant votre absence
Les tâches dans Outlook
- Créer et modifier des tâches
- Suivre la progression des tâches
- Affecter une tâche à un contact
- Trier et classer les tâches
- Marquer une tâche comme terminée
- Supprimer des tâches
Modalités et moyens pédagogiques
Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web: maformation.vaelia.fr
+60 jours de tutoriels accessibles 24h/24
Modalités d'évaluation
Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.
Le passage de la certification est obligatoire lors d'un financement CPF. Le montant de la certification est de 363 euros HT (frais de formation Vaelia) + 70 euros HT (prix certification) soit un total de 433 euros HT.
Nos prix sont annoncés en HT (Hors TVA).
Moyens d'encadrement
Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
Dernière modification : 17/01/2023
4.38/5
Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois
Référence : OUT-PERF
Durée : 1.0 jour(s)
Éligible CPF
Tarif inter : 363 € HT
Certification en plus
Date(s) :
- 20/12 à Bordeaux
- 12/03/2025 à Bordeaux
- 04/06/2025 à Bordeaux
- 12/11/2025 à Bordeaux
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel
Nos avis stagiaires
Julien
10/09/2024
Bonne annimation et très bon contenu
Chrystelle
30/04/2024
J'ai appris beaucoup de choses que je pense mettre en application très rapdiement
VIRGINIE
25/10/2023
Très bonne formation. Un excellent complément pour la maîtrise de Outlook. pleins de trucs et astruces pour le quotidien
Magali
14/03/2023
formateur compétent et didactique. Motivant pour utiliser l'outil
Tania
14/03/2023
Globalement satisfaite de la formation. L'appropriation de l'outil se fera je pense avec la pratique et grâce aux supports
Cécile
14/03/2023
Très bonne formation et très bon formateur, merci beaucoup pour les éclairages et l'aide apportés !
Sylvie
14/03/2023
Formateur très agréable et pédagogue, à l'écoute. Présentation, supports et démonstration très satisfaisants.
ASTRID
24/10/2022
très adapté à nos besoins, informations pratiques
Thierry
14/12/2021
Formateur à l'écoute et se met à la portée de tous les stagiaires
Anne-Françoise
25/11/2021
Très bien beaucoup d'astuces
Christelle
24/06/2021
merci à Olivier formation très enrichissante avec un groupe très participatif je vais recommander cette formation à mes collaborateurs - bravo pour cette formation en distanciel et en présentiel - Bordeaux Toulouse - très sympa
Leila
25/05/2021
très bonne formation - intéressante et enrichissante - permet de voir différents cas concrets , peu de participants ce qui permet d'intervenir aisément -